Раз, два три, пять, восемь - Лео к вам придет без спроса

или тайм менеджмент по-пизански

Когда вы создаете цифровой продукт, главное - верно оценить трудоемкость и, соответственно, стоимость. Без этого невозможно нормально планировать работу всей команды. В продолжение серии статей об эффективной подготовке к разработке вашего проекта, мы откроем вам простой метод оценки трудозатрат на выполнение задач. В его основе - шкала Фибоначчи - числовой ряд, придуманный средневековым математиком Леонардо Пизанским по прозвищу Фибоначчи.

Все статьи:

1 часть. Написание ТЗ

2 часть. Выбор разработчика

Бери больше, кидай дальше

Начинающие, а порой и опытные разработчики не всегда могут сказать, сколько времени и труда потребует верстка лендинговой страницы или интеграция сайта с платежным шлюзом. При кодировании и сборке всегда могут вылезти “подводные камни” - откажется линковаться сторонняя библиотека, не будет доступен тестовый сервер, упадет репозиторий. Программисты - люди ответственные, они боятся подвести коллег и не рискуют называть точные сроки.

Но менеджерам, владельцам продукта, да и всем остальным членам команды надо знать, сколько труда займет разработка, хотя бы примерно. Оценка поможет определить приоритеты задач, сформировать стратегические планы компании, да и заказчик хочет знать цену и сроки запрошенных доработок.

Как же планировать в условиях неопределенности?

Два лаптя по карте 

или критерии беглой оценки

Вернемся к шкале Фибоначчи. Сама последовательность выглядит так: 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21. Предположим, что это - некие баллы и договоримся с командой о цене одного балла. 

Заметка: существуют разные способы тарирования шкалы, в нашей команде мы приравниваем один балл к одному часу работы. 

А дальше все проходит элементарно и без стресса для программиста. Мы просим разработчика выбрать цифру из ряда Фибоначчи, которая наиболее соответствует его представлению о сложности задачи. Никаких точных расчетов и обязательств сделать к сроку. 

Меряем на свой аршин 

или что означают баллы

Для облегчения оценки и обсуждения ниже приводим список значений баллов по шкале Фибоначчи с инсайтами и примерами.

0 - Блиц - скорость без границ

Быстрая реализация, простое задание на несколько минут.

Инсайт:

• Я знаю, что именно нужно сделать, работа практически не займет времени;

• Таких задач за один день возможно сделать много.

Примеры: 

• Поменять цвет или размер шрифта;

• Заменить параметр в запросе внешнего API.

1 - Элементарно, Ватсон!

Быстрая реализация, минимальная сложность, не более одного часа. 

Инсайт:

• Я знаю, что именно нужно сделать, работа займет немного времени;

• Таких задач за один день можно сделать несколько.

Примеры: 

• Добавить поле ввода номера домашнего телефона на форму; 

• Добавить столбец в структуру базы данных.

2 - На спринтерской дистанции

Быстрая реализация, небольшая сложность, занимает несколько часов. 

Инсайт:

• Я знаю, большую часть того, что нужно сделать, изменить или улучшить, но работа потребует некоторого времени;

• Такая задача за один день может быть выполнена только одна.

Примеры: 

• Добавить поле ввода номера домашнего телефона на форму, реализовать контроль ввода и хранение данных; 

• Разработать новый метод для внешнего API. 

3 - Думай медленно - решай быстро

Средняя скорость реализации, средняя сложность, возможны неизвестные элементы.

Инсайт:

• Я примерно знаю, что мне нужно сделать, и это займет довольно много времени;

• Такая задача потребует примерно один день, а может и больше.

Примеры: 

• Перевести статический CSS средней сложности в препроцессор CSS;

• Разработать новый сводный отчет о продажах товаров с фильтрами и выгрузкой в CSV.

5 - Шаг в неизвестность

Длительная реализация, высокая сложность, вероятны неизвестные элементы.

Инсайт:

• Я знаю, что именно нужно сделать, но это займет много времени из-за сложности и объема работы, в процессе есть шанс столкнуться с неизвестными моментами и небольшими трудностями;

• Такая задача потребует примерно неделю или больше.

Примеры: 

• Интеграция модуля информационного обмена с новым внешним API;

• Подключение профилей пользователей на платформе.

8 - Ежик в тумане

Долгосрочная реализация, высокая сложность, критические неизвестные элементы.

Инсайт:

• Я понимаю общую идею задания и конечную цель, но его реализация будет медленной из-за объема, сложности, неизвестных моментов и потенциальных препятствий;

• Такая задача потребует на реализацию несколько недель.

Примеры: 

• полностью поменять расклад/HTML/CSS/JS веб-приложения;

• мигрировать существующее решение на новый фреймфорк.

Что делать: 

1. Задачу с оценкой 8 по шкале Фибоначчи следует определить как эпик;
2. Необходимо провести анализ, как можно упростить задачу, снизить количество неизвестных моментов и возможных препятствий;
3. Затем эпик надо разбить на несколько коротких или простых подзадач, каждая  с более низкой оценкой по методу Фибоначчи.

13 - Трудности перевода

Долгосрочная реализация, высокая сложность, много критических неизвестных элементов.

Инсайт:

• Я осознаю конечную цель задания, но не вполне понимаю, как к ней идти. По этой причине реализация будет тянуться долго и нудно;

• Работы потребуют затрат от месяца и более.

Примеры: 

• Перевод приложения с устаревшей базы данных на новую БД с ORM;

• Рефакторинг легаси кода ядра приложения.

Что делать:

1. Требуется привлечь аналитика для проработки вариантов реализации задачи, оценить возможные способы достижения конечной цели, выбрать оптимальный вариант;
2. Вполне возможно, что после анализа задача превратится в эпик или несколько эпиков;
3. Далее каждый эпик следует разделить на простые задачи, с более оптимистичной оценкой.

21 - Хьюстон, у нас проблемы

Оценка трудозатратности конкретной задачи в конкретных часах позволяет видеть и анализировать конкретные сроки и конкретную стоимость. Казалось бы, гибкая разработка! Однако в ней бывает намного больше конкретики, чем при разработке по строгому плану, что мы подробно обсудили в этой статье.

Но умение правильно оценить задачи, и, соответственно, весь объём работ, необходимо при любом подходе к разработке. Эта информация поможет вам общаться с командой на одном языке и понимать, во что конкретно будет вложен выделенный на разработку бюджет.